في كثير من الأحيان نرسل تقارير ورسائل بريد إلكتروني خاصة بالعمل دون مراجعتها لغويا،  مما يؤدي الي إعطاء فكرة سيئة عن العمل الذي قمنا به رغم المجهود الكبير الذي بذلناه.

غالباً ما يتم ذلك رغم وجود برامج للتدقيق الإملائي. وعادة ما يواجه المهنيون الذين يكتبون بلغة أخرى غير اللغة الإنجليزية صعوبات في التدقيق الإملائي، بسبب عدم توفر برنامج التدقيق الإملائي بلغتهم، لكن على الرغم من ذلك فربما تساعدهم اللغة الإنجليزية في طريقة الكتابة الصحيحة.

بفضل توفر الكثير من الأدوات المجانية المتاحة والقواميس على شبكة الانترنت، ليس هناك أي عذر لتقديم تقاريرك ورسائلك وبها أخطاء إملائية. وإذا قمت بإرسال تقرير أو نص أو  حتى بريد إلكتروني مليء بالأخطاء الإملائية، فكيف يمكنه أن يثق من يقرأ التقارير في الحقائق والمعلومات الموجودة به؟

وفيما يلي قائمة سريعة للموارد:

مواقع مدققات إملائية مجانية على شبكة الإنترنت

هناك العديد من مواقع المدققات الإملائية على شبكة الإنترنت، لكن لسوء الحظ ليست كلها جيدة. العديد منها لا يسمح لك إلا بوضع عدد معين من الأحرف، وهو أمر مزعج حقاً. والبعض الآخر يعتبر وضع كلمات جديدة نسبياً مثل “إنترنت” و “مدونة” خطأ. لن يكون ذلك مفيداً إذا كنت تكتب في مجال مفرداته تتطور بصورة منتظمة.

موقعي المفضل هو spellcheck كما أنه يتضمن تصميماً واسعاً، ويُبرز أيضاً الكلمات المكتوبة بأخطاء إملائية، مما يجعل استخدامه أسهل بكثير من عدة مواقع أخرى موجودة على شبكة الإنترنت. كما يمكنك الاختيار من بين مئات من اللغات.

موقع spellboy سهل الاستخدام أيضاً، ويسمح لك بأن تختار بين لغة المملكة المتحدة ولغة الولايات المتحدة الإنجليزية.

استخدام المدققات الإملائية ضمن برامج معالجة النصوص برنامج Open Office لنظام ويندوز و NeoOffice لنظام ماك، هما برنامجان مجانيان لكتابة النصوص، وهما يحتويان على قائمة طويلة من قواميس اللغات الأجنبية على شبكة الإنترنت. يمكن تثبيت البرنامجين بسهولة، (أنا أعلم ذلك، لأنني أستخدم هذين البرنامجين). فيما يلي إرشادات خطوة بخطوة حول البرنامجين OpenOffice و NeoOffice.

برنامج Microsoft Office. للتدقيق الإملائي بلغة أخرى في Microsoft Office، يجب أن تتضمن نسخة البرنامج ملف القاموس باللغة المطلوبة. يمكنك أن تشاهد هنا اللغات التي تأتي مع الإصدار الخاص بك، وكيفية تثبيت لغات جديدة وتغيير إعداد اللغة .

التدقيق الإملائي للبريد الإلكتروني

جي ميل: يحتوي جي ميل على مدقق إملائي عادةً، لكنه سوف يتحقق فقط من اللغة التي اخترتها لعرض حساب بريدك الإلكتروني، مما يجعل من الصعب عليك التبديل بين اللغات المختلفة. على سبيل المثال. إذا تم إنشاء حسابك باللغة العربية، فإنه سيتم التدقيق باللغة العربية فقط، وإذا كنت تريد أن تتحقق بسرعة من البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية، فإنه يتوجب عليك تغيير كافة الإعدادات تماماً. في هذه الحالة، فإنه من السهل عليك أن تقوم بنسخ نص البريد الإلكتروني الخاص بك ولصقه على المدقق الإملائي على الإنترنت.

خاصية التدقيق الإملائي للبريد الإلكتروني جي ميل

ياهو ميل: من السهل التغيير بين اللغات المختلفة. وهنا يوجد شرح لكيفية تطبيق هذه الميزة.

موزيلا: يمكنك إضافة العديد من القواميس كما تريد، بحيث يمكنك أن تتحقق إملائياً من اللغات المختلفة بسهولة. لمعرفة المزيد اضغط هنا. يمكنك أيضا تعيين إضافات لتتمكن من تفعيل التدقيق الإملائي تلقائياً قبل إرسال رسالة البريد الإلكتروني، والتي يمكن أن تنقذك من الأخطاء الإملائية.

خاص:إيجيبت14