نسخة الأوفيس 365 هي النسخة التي تعمل بالتكنولوجيا السحابية Cloud وهي توجد علي شبكة الإنترنت أي إنك لا تقوم بتثبيتها علي حاسبك مثل الويندوز العادية.

هذه النسخة لا تشتريها وإنما تدفع لها اشتراك شهري أو سنوي وكلما استمريت في الدفع فإن شركة مايكروسوفت سوف تستمر في تقديم خصائص جديدة لك.

أهم الخصائص التي تقدمها أوفيس 365 هي:

أكثر من شخص يحرر نفس الملف

هذه الخاصية يمكن أن تكون مفيدة لفرق العمل التي تحتاج أن تتعامل مع نفس الملف في نفس الوقت بحيث يقوم كل شخص في الفريق بإدخال أو تعديل الجزء الخاص به.

سواء كان الملف ورد أو إكسل أو باور بوينت يمكنك أن تشاهد التعديلات التي يقوم بها أفراد الفريق فور أن يدخلوها وتشاهد أيضا في كل جزء من الملف من قام بإدخاله.

ليس عليك بعد الآن ان ترسل الملف عن طريق البريد الإلكتروني الي زميلك لكي يقوم بتعديله أو إدخال الجزء الخاص به.

شركة جوجل لديها نفس الخاصية ولكن مايكروسوفت هي أول من قدمها للمستخدمين.

استخدم سكاي بي مع ملفك

خلال تعاملك مع الملف قد تحتاج الي فتح مكالمة مع أفراد الفريق لكي تتناقشوا فيها قبل إجراء التعديلات المطلوبة علي الملف.

أوفيس 365 تتيح لك استخدام خاصية الدردشة وذلك عند الضغط علي مفتاح Chat لكي تتكلم مع كل الزملاء الذين يعملون معك علي الملفمن خلال Skype.

حتي بعد أن تغلق الملف يمكنك الاستمرار في التحدث مع زملائك.

يمكن استخدام “سكاي بي”  عن طريق الكمبيوتر أو اللاب توب او التليفون لإجراء المحادثة التي تريد فتحها.

رابط للملف فقط

بدلا من أن تقوم بإنزال الملف علي حاسبك وارساله Attachment بالبريد الإلكتروني لزملاء العمل فقط قم بارسال الملف الي Cloud

ثم استخدم الأوت لوك لكي ترسل رسالة إلكترونية لمن سيقوم بالتعامل مع الملف.

الرسالة الإلكترونية ستحتوي علي رابط عندما يضغط عليه المستخدم سيفتح له الملف في Cloud لكي يضيف أو يعدل فيه

أشتغل من الموبايل

يمكنك أن تقوم بالعمل من الموبايل فقد قامت شركة مايكروسوفت بتطوير تطبيق يعمل علي الأندرويد باسم

OneDrive app for Android

نظرا لأن مايكروسوفت تتيح لك أن يكون لديك مكانين للتخزين السحابي Cloud فيمكنك أن تقوم بالتعامل مع المساحة النخصصة للعمل وهي

(OneDrive for Business)

وتوجد مساحة أخري شخصية يمكنك أن تستعملها في الأغراض الأخري بخلاف العمل Personal One Drive

تطبيق الأندرويد تيتح لك التعامل مع المساحة الخاصة بالعمل والمساحة الشخصية من نفس التطبيق

بينج يبحث لك عن الصور

بإمكانك أن تقوم بإعداد العروض Presentations بنفس الطريقة القديمة التي كنت تقوم بها مع الأوفيس العادي أو أن تستخدم خاصية مايكروسوفت الجديدة Sawy

الخاصية الجديدة تندمج مع محرك البحث بينج الذي يقوم بقراءة العرض الذي تعده ومن خلال الكلمات التي قمت بإدخالها في العرض سوف يقترح عليك الصور التي يمكن أن تدخلها في العرض وذلك بطريقة أوتوماتيكية.